Een van de beste manieren om grip op je geld te krijgen, is je inkomsten en uitgaven bijhouden. Dan weet je wat je uitgeeft en waar je op kunt besparen. Dat klinkt heel makkelijk en logisch. Maar zoals het geval is met veel ‘makkelijke en logische dingen’: iets weten en iets doen zijn twee hele verschillende dingen. Bovendien zijn er vaak nog ‘complicaties’, zoals extra inkomsten. Ik neem je graag eens mee in mijn ‘route’.
Moeilijk, moeilijk, moeilijk
Het bijhouden van mijn uitgaven en inkomsten heb ik jarenlang lastig gevonden. Hoewel ik al van jongs af aan een kasboek had, lukte het me toch niet om dat ook structureel netjes in te vullen.
Ik liep vooral tegen dezelfde problemen aan:
- ik vergat bonnetjes en uitgaven;
- vond dat het ook duidelijk genoeg op de bankrekening stond;
- raakte het overzicht kwijt vanwege de combinatie van zakelijk en privé;
- en ik had vrijwel altijd extra inkomsten die niet vooraf zeker waren.
Ongemerkt liep er op die manier heel veel geld weg, op momenten dat ik dat zéker niet kon gebruiken. Ik ben er niet voor niets over gaan schrijven 😉
Systemen
Door de jaren heen heb ik verschillende systemen gebruikt. Ik probeerde het bijhouden van een online kasboek, ik ’trok’ de betaalgegevens uit het systeem van internetbankieren. Niets werkte.
Althans… Ik werkte niet.
Want uiteindelijk is het dus helemaal zo moeilijk niet. De laatste jaren hanteer ik een methode die voor mij ontzettend goed werkt: ik heb één Excel met daarin een overzicht van mijn rekeningen, een overzicht van het budget voor mij privé, mijn vaste zakelijke lasten én de gemeenschappelijke pot en een aantal losse schema’s. Oh, en een financieel plan natuurlijk, want dat klinkt veel leuker dan een budget.
En wekelijks kijk ik even of ik op basis van mijn uitgaven van die week ook nog moet bijsturen, of dat ik goed zit. Waar ik eerder vaak uren kwijt was met rommelen, heb ik nu eindelijk wat duidelijkheid.
Bekijk ook eens de Financiële Strategie-planner die ik op basis van mijn ervaringen ontwikkelde >>
Geld verdwijnt (bijna) niet meer
Het leuke is dat je eigenlijk al heel snel het resultaat ziet. Geld verdwijnt namelijk ineens niet meer.
Zijn er dan geen ongeplande frietjes, bloemen, cadeautjes, frutsels voor in huis, koffietjes buiten de deur, kleding-in-de-uitverkoop meer? Jawel. Maar die vallen tegenwoordig in een budget.
Maar: eerlijk is eerlijk: zodra ik het even laat versloffen en het kasboek links laat liggen, gaat het hier ook hard genoeg weer alle kanten op. Dan vliegt het er ineens tóch ongemerkt weer uit… Je bent er dus eigenlijk nooit écht helemaal klaar mee 😉
Hoe houden jullie je huishoudboekje op orde?
Deze post kan affiliate-links bevatten. Dit betekent dat ik een commissie krijg als je iets via deze links koopt. Uiteraard kost dit jou niets extra's (soms is het zelfs voordeliger!) en kun je erop rekenen dat ik alleen links opneem van websites of producten waar ik zelf 100% achter sta. Gebruik je deze links voor je overstap, aanmelding of aankoop? Dank je! Je helpt mij dan weer om nóg meer mooie content te kunnen maken!
Zou je kosteloos testpersoon willen worden voor ons programma Cashflow? Daar kun je precies bijhouden en beheren hoe je geldstromen verlopen? En zo zie je onverwachte verrassingen aankomen en kun je er tijdig op anticiperen. Het gaat om een offline versie, er wordt dus niets op het internet gezet en wij hebben ook geen toegang tot de financiële gegevens die je invoert. Laat maar weten of je interesse hebt. Het gaat dus om een testversie.
Groet, Ineke
Ik gebruik al jaren Cashflow Manager, en ben enorm enthousiast erover! Pin of cash uitgaven, het komt gewoon allemaal bij elkaar. Het lukt me ook om het regelmatig (liefst elk weekend even) alles in te boeken. Het is een fijn gevoel om op elk moment dat je wilt een goed overzicht te hebben. Ik schreef er deze blog over:
http://financieel.infonu.nl/geld/75363-geld-verdienen-met-budgetbeheer-in-cashflow-manager.html
Enige wat ik echt jammer vindt is dat er geen Apple Mac versie is. Ik overweeg nu om naar online te switchen, anders moet ik opnieuw investeren in een Windows simulator (net een nieuwe laptop).
Ik kan Cashflow Manager van Nibud/Bankingtools dus vanuit mijn eigen ervaring aanraden :-).
Hoi Ineke,
Dat lijkt me zeker interessant, maar uit de reactie hierboven begrijp ik dat er geen versie voor de Apple beschikbaar is? Mocht dat wel het geval zijn, dan hoor ik het graag. Mijn mailadres staat bovenaan dit blog!
Grt. LLMM
Ik heb gewoon een excelsheet waarin ik alles invoer. Ik vraag bonnetjes als het nodig is en anders noteer ik het even snel op een papiertje of in mijn telefoon, en thuis voer ik alle gegevens in.
Ik doe de boekhouding nog ouderwets op papier. Alle posten van het internetbankieren neem ik over en zet ze in de kolom vaste lasten, huishoudelijk of reserveringsuitgaven.
De boodschappen zijn in principe mijn enige contante uitgaven, dus alle kasopnames schrijf ik toe aan huishoudelijk. Dit splits ik verder niet uit. Het enige wat ik moet noteren is de uitzonderingen hierop, bijv. sokken die ik contant betaal of een enkele keer boodschappen die ik pin.
Wij werken niet met een strakke begroting of budgetten, maar we zijn zuinig van aard en dit overzicht is puur voor de gemoedsrust en heel makkelijk om een planning te maken voor volgend jaar.
Groet, Greetje54
hier wordt iedere itgave dagelijks genoteerd in een kasboek, dat doe ik al 42 jaar zo
hier gaan inkomsten gelijk naar de spaarrekening. dit ivm wisselende inkomsten, op wisselende dagen (vriend 4 wekelijks. ik van ouders van mijn oppaskindjes op verschillende dagen in de maand de betalingen). 1e van de maand een vast bedrag naar de betaalrekening voor de komende maand. gebaseerd op vaste lasten, x bedrag voor boodschappen en x bedrag voor tanken en een x bedrag vrij te besteden. extra aankopen moeten dus van de spaarrekening komen dus kopen we bewust wel of niet, weinig impulsaankopen hierdoor. geeft mij erg veel overzicht. boodschappen en andere aankopen pinnen we zoveel mogelijk zodat ze in mijn excel overzicht kunnen (en omdat ik nooit bij een pinautomaat kom dus ook altijd maar weinig cash geld heb eigenlijk… :p)
Wij doen het precies zo.
Ik vind het ontzettend handig werken en zo is sparen ook makkelijker vind ik.
Ene maand meer dan de andere.
Impuls aankopen doe je niet zo snel om dat er niet te veel op de betaalrekening staat.
Wij hebben een aparte rekening voor de boodschappen. Daar stort ik elke week 80 euro op.
Ik heb zonet het document van Teljecenten.be ingevoerd voor de prognose van 2014 en het is gewoonweg een wonderbaarlijk document, met alle statistieken erbij, prognoses per maand en tot einde jaar (op elke maandpagina doorscrollen naar rechts daarvoor). Probeer het maar eens! De handleiding voor het document staat ook op de site. Het komt er op neer dat je elke gele cel invult, plus de vaste kosten, die moet je in de vrije plaats eronder invullen, is niet in het geel.
Hoi! allereerst wil ik toegeven dat ik erg nieuwsgierig ben, (maar dat gaat mij natuurlijk niets aan, sorry alvast voor deze vraag) hoe het nu gaat tussen jou en je man, zijn jullie uit elkaar of weten jullie dat nog niet hoe jullie het gaan doen? en splitten jullie dan de hypotheek? Lijkt me in elk geval erg lastig..
Als reactie op deze blog: wij hebben een bonnenpotje op ons aanrecht staan.
als ik thuiskom mik ik alle bonnen erin, en dan werk ik dat zo nu en dan bij in een excelprogramma. De bonnen die ik verwerkt heb, gooi ik weg. Aan het einde van de maand verwerk ik dit bedrag in een ander exceldocument van uitgaven en inkomsten. groetjes E
Dat eerste kan ik nu nog even niet zoveel over zeggen, maar ik ga er wel vanuit dat het meer dan ooit verschrikkelijk belangrijk wordt om mijn inkomsten en uitgaven goed op een rijtje te hebben, dus vandaar ook de vraag 😉
Oke dank je wel voor je antwoord, succes!!
Hallo, ik gebruik al een paar jaar CashFlow en dat werkt erg prettig, alle data downloaden van je internetbankieren en alles is weer up to date, zonder dat je er veel tijd mee kwijt bent. Geen gehannes meer met excel sheets, foutjes maken, meerdere rekeningen uitzoeken (ikzelf, manlief, gezamenlijk).
Het geeft helder inzicht waar je geld 'weglekt', je kunt budgetteren, maar ook je budget afzetten tegen de werkelijkheid.
Ik ben er erg over te spreken, zou het zeker gaan proberen, nu het je gratis aangeboden wordt.
Ik gebruik wel de uitgebreide versie, nl. Cashflow Manager.
Ik gebruik naar volle tevredenheid de app van moneywiz op mijn telefoon. Ik had daar in een ander blog ( ik geloof van spaarolifantje) goede berichten over gelezen en gebruik hem nu ook.
Ingrid
Ik heb 2 rekeningen. Op een rekening wordt een maandelijks bedrag gestort en waarvan de vaste lasten gaan. Dit bedrag is berekend aan de hand van een excelprogramma dat ikzelf gemaakt heb. Heel 2014 staat daar nu ingevuld en ik weet precies hoe ik ervoor sta.
Ik heb een vast bedrag per maand waar ik van moet leven (boodschappen en overige variabele zaken) dat ik pin. Dat doe ik allemaal contant.
De vaste lasten en het vaste bedrag wordt afgetrokken van alle inkomsten (salaris, kb, belastingvoordeel) en het bedrag dat overblijft wordt gespaard.
Ik weet nu dus eigenlijk wat ik volgend jaar oktober spaar. (moet alleen even afwachten wat het nieuwe salaris gaat worden maar ik houd het oude salaris aan) Het hele jaar heb ik dus in overzicht.
Ik heb zels cashflow maar heb ook een eigen kasboek gemaakt in excel. Het voordeel daarvan is dat je inderdaad van dingen als spaarprogramma's, declaratie's (ik declareer kleding, reiskosten) en wat je nog maar meer hebt naar believen kunt toevoegen.
Een ander voordeel (maar ik ben er inmiddels achter dat je dat bij cashflow ook voor elkaar kunt krijgen) is dat je de contante uitgaven ook heel goed kunt boeken en je kunt ook dat naar believen uitbreiden, ik ben nu aan het uitproberen, dat wil ik tot dec doen en dan voor volgend jaar het programma wat aanpassen zodat het voor onze situatie nog overzichtelijker wordt.
Sukses er mee, En als je een kopietje wil gil je maar even.
Nomoskar
Ik moet eerlijk toegeven dat ik het helemaal niet goed bijhou. Wel een paar keer aan begonnen, gewoon op papier, met pen invullen wat ik uitgeef en waaraan… maar na een paar weken verslofte dat dan weer…
Fijne avond en heel mooie nieuwe week,
Lieve groet,
Mirjam
Ik weet ook alleen de budgetten, dus hoeveel ik per week aan eten en zakgeld e.d. mag uitgeven, wat ik er mee doe (in detail) hou ik niet bij. Zolang ik mijn spaardoelen maar haal en de rekeningen betaal, maakt het verder niet zoveel uit wat ik met mijn geld doe:) Julia
Ik werk met pocket money op mijn telefoon. Voordeel is dat ik precies kan zien wanneer ik in het rood ga…..
Gewoon 1 x per week een pot thee zetten, iets lekkers erbij, fijn muziekje aan en er even voor gaan zitten. Maak het een leuk momentje voor jezelf, dan is het niet zo'n drempel. De methode/tool maakt weinig uit, ieder heeft z'n eigen voorkeur.
Ik vind AFAS wel heel makkelijk werken, maar ik moet zeggen, dat ik het overzicht niet geweldig vind. Volgens AFAS komt er hier wel anderhalf keer zoveel binnen als in werkelijkheid. Zo veel mogelijk alle kruisboekingen weggehaald, en dan is het nog niet helemaal herkenbaar.
Cashflow heb ik in het wat verder verleden gebruikt, maar dat vond ik echt veel te veel werk. Misschien is het nu makkelijker geworden, en kunnen bankrekeninggegevens makkelijk geïmporteerd worden? De moeite waard om eens uit te proberen.
Het beste vind ik nog (als programma dan) YNAB, dat is eigenlijk een uitgebreide spreadsheet. Helaas moet je voor dat programma nogal veel toeren uithalen om de data van de bankrekeningen binnen te halen. Het is een Amerikaans programma. Sowieso gebruiken ze daar de standaard QIF, terwijl standaard csv hebben. Maar als je al csv kunt importeren, dan voldoet het natuurlijk weer niet aan het juiste format. Erg vermoeiend.
Kortom: ik ben ook altijd zoekende. Als iemand het ideale programma weet houd ik mij aanbevolen.
Gewoon op papier. Al die huishoudboekjesprogramma's hoeven niks van mij te weten.
Wij gebruiken al enkele jaren het winbank programma en zijn daar zeer tevreden over. Is een gratis programma en je kunt zelf allerlei bronnen en posten invoeren. Het opstarten is wel even een karwei maar vervolgens heb je er veel plezier van.
Mijn ervaring is dat ik het best kan bijhouden als ik het gewoon opschrijf. ik houd dus van simpel rijtjes dus.
Wij gebruiken een online spreadsheet en vullen alles in aan de hand van bankafschriften. Maar dus niet automatisch. Doordat het een handmatige handeling is, worden we nog meer bewust van onze uitgaven. Doordat het een online spreadsheet is, kunnen we de spreadsheet vanaf alle lokaties benaderen en bijwerken.
Zie voor een overzicht van ons spreadsheet: http://www.watkosteengezin.nl/2013/01/ons-spreadsheet-met-budgetten_14.html
Ik houd het in Excel bij, op de computer op mijn werk. Ik heb het wel eens thuis geprobeerd, maar daar kruip ik niet snel achter de computer, terwijl ik op mijn werk de hele dag zit te tikken en te klikken.
Eens per jaar, aan het eind, kopieer ik het overzicht van het vorige jaar en haal daar de eenmalige uitgaven uit / voeg verwachte eenmalige uitgaven toe. Daarna tel ik alle gelijksoortige uitgaven van het hele jaar op (bv 'auto': verzekering, benzine, onderhoud, lening, etc) en deel door 12. Van al dat soort kosten maak ik een rijtje zodat ik weet wat er elke maand gemiddeld minimaal uitgaat (en hoeveel er dus binnen moet komen). Dat bedrag probeer ik elk jaar naar beneden te krijgen! Voor de auto betalen we bijvoorbeeld dit jaar nog de rest van de lening af, 2 jaar eerder dan volgens schema.
Verder heb ik redelijk algemene postjes 'boodschappen', 'cadeaus', etc. Nu ik ook bankieren op mijn mobiele telefoon heb, wordt het bijhouden erg gemakkelijk. We betalen eigenlijk alles met pin en hebben weinig contant geld op zak.
Siebrie
ik heb een kasboek met aparte pagina's voor de inkomsten en uitgaven.
zo kan ik iedere maand precies uitrekenen wat ik na de vaste lasten en automatisch sparen nog kan uitgeven, dat verdeel ik over de 4 weken.
bij mij begint elke nieuwe maand op de 20ste, dus zorg ik de 19e dat wat er nog opstaat ik eraf pin en eventueel restant overschrijf naar de spaarrkening zodat ik weer op 0 sta.
wat ook erg handig is zo'n spaarpotblik kopen en daar al je losse munten in gooien…als tie vol is openmaken met de blikopener, daar komt best een leuk bedrag uit!
Beter laat dan nooit ;-). Ik gebruik het online huishoudboekje van ING, Tim, dat automatisch gekoppeld is aan onze rekeningen. Hier rollen heerlijke overzichten, tabellen en grafieken uit. Ik bekijk ze regelmatig! Met deze overzichten vul ik aan maandoverzicht in Excel met inkomsten en uitgaven. Ik heb het zo uitgewerkt dat er één rekening is waar de inkomsten binnenkomen en alle vaste lasten van betaald worden. Van die rekening gaat verder een standaard bedrag naar de spaarrekening en een standaard bedrag naar de huishoudrekening. Daar betaal ik alle variabele uitgaven van. Dit systeem kost me nagenoeg geen tijd en zolang ik me aan m'n huishoudbudget houd (en dat doe ik!) hoef ik nergens anders op te letten.
Ik ben juist vandaag er even voor gaan zitten, en het werd al snel pijnlijk duidelijk dat ik echt teveel geld uitgeef aan onnodige zaken waar nog volop op bespaard kan worden…
Ik heb gewoon alles met de hand uitgeschreven, en dat drukte me wel met de neus op de feiten…ik had geen idee dat ik zo vaak bij de b.lokker en d a.ction binnenliep …boodschappen bleken dan weer wel mee te vallen.
Bijzonder is dat hè, dat iets waar je zelf bij bent soms toch niet helemaal bewust gaat! Ik ben nu zelf begonnen met een kasboek in Excel. Daar noteer ik de bedragen, waar het om gaat, een grove categorie (Eten, Kleding) en hoe het betaald is (zakelijk, privé, contant). Zo hoop ik wat meer inzicht te krijgen, maar ook meer overzicht. Nu is het soms nog wel eens dat b.v. zakelijk geld geen pijn doet, maar zo werkt het natuurlijk niet. Dat is ook gewoon geld waar rekeningen e.d. van betaald moeten worden.